Servicio al cliente:
- Es lo que proporciona una empresa para relacionarse con sus clientes.
- Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un suministrador con el fin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado.
Cliente, calificativos:
- Fuente de ingresos.
- Materia prima de la empresa.
- Un reto a la productividad.
- La razón por la que puede existir la empresa.
Concepto de Cliente:
- Un cliente es la entidad que recibe un bien o servicio a cambio de una compensación en dinero u otro objeto de valor.
- Es la entidad a la que le debemos la mayor de las consideraciones y seguimiento.
Diferentes conflictos con clientes:
Tenga:
- Revestimiento de paciencia
- Cortesía es la mejor arma
- Sapiencia de escuchar
- Control de las emociones
El Conflicto de la discusión, ahí el cliente:
- Incita a la discusión.
- Pretende siempre tener la razón.
- Desconfía de sus recomendaciones.
- Exige trato preferencial.
Tratamiento:
- Escuchar sus quejas con atención ni interrupciones.
- No discutir con él.
- Adoptar una actitud serena y amable al tratar de tranquilizarlos.
- Tratar de aclarar sus dudas.
- Prestarle atención y que perciba eso.
El Conflicto de saber más que usted, ahí el cliente:
- Piensa que lo sabe todo
- Busca imposición
- Actitud de superioridad
- En ocasiones se muestra agresivo
- Exige mucha atención
- Tiende a encontrar defecto a todo
Tratamiento:
- No quitarle la razón ni discutir
- Cuando es evidente su equivocación, mostrárselo con discreción
- Mostrarle soluciones sin que se ofenda
- Hágale ver que él fue parte de la solución
- Serenidad y atención, no sugestionarse
El conflicto con el que pregunta todo, en este caso el cliente:
- Sabe lo que quiere y lo que busca.
- Es concreto y conciso, suele ser tajante.
- Es de pocas palabras.
- Exige respuestas concretas y exactitud en la información.
¿Cómo debo tratarlo?
- Demuestre seriedad e interés.
- Trátelo de forma correcta y amable.
- Sea preciso en las respuestas.
- Muestre eficacia y seguridad.
Cuando el cliente habla tanto que atenta contra su trabajo, aquí por lo regular el cliente se muestra:
- Amistoso, hablador y sonriente.
- Repetitivo y redundante.
- Apariencia de seguridad.
- Demandante de atención.
- En ocasiones pesado o propasado.
Ahí hay que:
- Ser amable paro mantener la distancia.
- Ir siempre al grano.
- Mantener la iniciativa y liderazgo en la conversación.
- Evitar seguir sus bromas.
- Saber hacerle las preguntas.
Cuando hay inseguridad e indecisión de parte del cliente, en ese momento el cliente:
- Muestra dificultad para decidir.
- Pide opinión.
- Teme plantear claramente su petición o problema.
- Es evasivo.
- Quiere reflexionar.
Tratamiento:
- Requiere más dedicación que otro cliente.
- Animarlo a que plantee claramente su problema.
- Inspirarle confianza y seguridad.
- No complicar sus alternativas.
- Nunca decida por él.
Cuando el cliente intenta ofender, en este conflicto el cliente está:
- En permanente mal humor.
- En ánimo de agredir.
- Dominante e intransigente.
- Ofensivo.
Tratamiento:
- Muestre cortesía ante todo no importa lo que él diga.
- Eludir su grosería no dándonos por aludidos.
- No hacer casos de sus provocaciones.
- Con esta actitud por lo regular bajan la guardia.
El conflicto de la desconfianza Cuando el cliente:
- Duda de todo y de todos.
- Rechaza hasta los argumentos más lógicos.
- Acusa alegremente.
- No reflexiona.
- Es susceptible y todo lo encuentra mal.
¿Qué debe hacer usted?
- Conserve la calma y respete sus ideas.
- Buscar puntos en común que inciten a despertar la confianza.
- No mostrarse insistente ni discutir.
- No afirme nada que no pueda demostrar.
EJERCICIOS PARA REALIZAR EN EL CUADRO DE COMENTARIOS
1- Hable de los 2 conflictos qué más le irritan dentro de los expuestos aquí y analice desde la óptica de lo leído el tratamiento que aplicará en lo adelante según la naturaleza de su trabajo o negocio actual:
2- Cuando se dice que el servicio al cliente es lo que proporciona una empresa para relacionarse con los clientes, explique a qué tipo de relación:

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